办理中国香港公司董事会决议海牙认证即国际双认证

中国香港公司在对外投资或作为主体参与海外经贸、法律活动时（包括内地），经常会被要求提供经过公证认证的公司相关文件，如：公司注册证书、商业登记证、资信证明甚至地址证明等来用以证明这些文件在中国香港的法律效力。而海牙认证作为一项多国多地互认官方文件法律效力的程序公约，已经有多个国家签署加入，这其中就有中国香港和中国澳门。关于中国香港公司公证，中国香港公司公证即中国委托公证人公证。是指中国香港签发的文件用于内地。中国香港签发的文件用于内地就必须公证，即是公证必须找中国委托公证人签章，否则无效。
一般来说，海牙认证的流程为：
1、资料准备
可进行海牙认证的资料文件范围广、数量多，基本涵盖了日常生活的方方面面。对于中国香港公司来说，较常碰到的认证内容，就是中国香港公司注册文件、中国香港公司商业登记证、中国香港公司章程、银行资信证明、董事会或股东决议等。具体对哪些文件进行认证，还需要看资料使用方的要求。
2、律师认证
当需要认证的资料文件准备齐全后，即可将这些文件递交给符合资格的律师进行合法性、有效性和真实性核证。当执牌律师对文件核验并确认文件有效真实后，便会在该文件上加盖印鉴以证明该文件已经通过了核验。
3、法律机构加签
当相关文件通过执牌律师的核证后，就需要将这些文件递交至中国香港较高法院进行加签。不过中国香港较高法院的加签及加签流程，并不会对文件真实性（其他法律属性）进行再次确认，而是对律师加盖的核验印鉴进行确认以保证核验文件律师的合法性。从这个角度来看，海牙认证的效用更偏向于公证流程的规范和确认。

需要注意的是，有些国家虽然签署了海牙认证，但仍会要求中国香港公司将经过海牙认证的文件，再次递交当地使领馆进行加签，才能在当地使用这些文件。也就是所谓的“双认证”流程。而海牙认证的文件，也并不分“全套”或“半套”，而是以1份文件为基数，每增加一份文件便增加一笔费用。

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